Poradnik ślubny

Jak zaplanować ślub i wesele bezstresowo i nie za miliony.

Czyli co? Właśnie się zaręczyliście? Gratulacje od Alterwedding! Po chwili euforii przychodzi jednak moment refleksji i obawa, że organizacja tak wielkiego przedsięwzięcia jakim jest ślub i wesele może Was przytłoczyć, tym bardziej, że żyjemy w czasach pandemii i szalejącej inflacji. To prawda – może przytłoczyć, ale nie musi, jeśli wiecie, jak się do tego zabrać i od czego zacząć! W tym poradniku przedstawimy Wam konkretny plan działania – co, kiedy i jak zrobić, żeby organizacja tego najpiękniejszego dnia w życiu była bezstresowa i nie kosztowała Was fortuny! Czytajcie!

Zorganizuj się!

Działanie na spontanie jest dobrą opcją, jeśli jesteś elastyczną osobą, która generalnie się nie stresuje i ma w tym spore doświadczenie. Jeśli jednak chcesz zaoszczędzić czas, pieniądze i ograniczyć stres do minimum, to bądź zorganizowana! Wystarczy, że kupisz sobie notes, w którym będziesz zapisywać wszystko, co związane z planowaniem ślubu i wesela, lub stworzysz na swoim dysku katalog „Mój ślub”, w którym będziesz kolekcjonować inspiracje, zdjęcia i dokumenty – grafik dnia ślubu, kosztorys, listę gości, kontakty, miejsca. Warto też odpowiednio oznaczać wszystkie maile dotyczące ślubu, które wpadają na twoją skrzynkę mailową. Pamiętaj, by nie planować tego dnia w pośpiechu, dajcie sobie na to czas, cieszcie się samym doświadczeniem organizowania własnego ślubu. 

Po pierwsze budżet!

Od tego MUSISZ zacząć. Nie później niż na 12 miesięcy przed ślubem powinnaś wiedzieć jaką kwotą będziesz dysponować na organizację ślubu. Budżet i liczba gości zdeterminują Twoje dalsze działania. Warto jak najszybciej przedyskutować w rodzinie kwestie kosztów, to są sprawy, które mogą być źródłem stresu, jeśli nie są ustalone odpowiednio wcześniej. Znając konkretną kwotę, możecie budować konkretną wizję ślubu i ustalać priorytety, czyli takie aspekty dnia, na których najbardziej Wam zależy, a co za tym idzie, na które warto wydać więcej pieniędzy.   

Wyznacz priorytety – zaoszczędzisz sporo pieniędzy!

Zadaj sobie kilka istotnych pytań. Czy chcesz, by Twoje wesele było fantastyczną biesiadą z masą wyszukanych potraw? A może po prostu chcecie bawić się przy dobrej muzyce na żywo i przetańczyć większość nocy? Masz zmysł i umiejętności stworzenia unikatowych dekoracji, czy chcesz zaufać komuś, kto działa w tej branży? DJ z ulubioną muzą, czy zespół dający koncert na żywo? Otwarcie przedyskutujcie to razem i ustalcie na co warto wydać więcej pieniędzy. Nie starajcie się, by wszystko było topowe i jeśli na czymś Wam nie do końca zależy, to nie bójcie się przeznaczyć na to mniej środków. Nie zapomnijcie o kluczowej roli fotografa, czy filmowca – cokolwiek byście nie zaplanowali, to i tak w Waszej pamięci zostaną w przyszłości głównie obrazy stworzone przez fotografa i filmowca, bo z czasem zastępują one Wasze własne wspomnienia. W dniu ślubu wszystko dzieje się tak szybko, że ciężko jest to wszystko zapamiętać. Mając wyznaczone priorytety upewnij się, że nie masz nierealnych oczekiwań – zrób mały research i dowiedz się jakie są widełki cen poszczególnych usługodawców w Twoim regionie. Przygotuj kosztorys i wpisuj ceny usługodawców zaczynając od największych wydatków, czyli sala na przyjęcie weselne, fotograf, filmowiec, zespół muzyczny, suknia, itd.  

Miej jasną wizję

Od momentu zaręczyn, zanim cokolwiek kupicie, zanim z kimkolwiek nawiążecie współpracę, starajcie się w wolnych chwilach wyobrażać sobie dzień ślubu. Miejcie przed oczami konkretne obrazy, wrażenia. Czy będzie to formalne przyjęcie głównie dla rodziny? Czy może dość nieformalna szalona impreza z tańcami przy ognisku pod gołym niebem? Duża, czy mała impreza? Jakie kolory lubicie? Jaki styl? Może rustykalny? Widzicie siebie na ślubie plenerowym? My jako ekipa Alterwedding uwielbiamy śluby plenerowe, spersonalizowane przysięgi, ogrodowe coctail party, czy klimaty rustyklane, boho i tańce pod gwiazdami. Wy musicie odpowiedzieć sobie na pytanie, co Was kręci i musicie iść w tym kierunku nie zastanawiając się, co będzie najlepsze dla wujka, czy cioci. Zbierajcie swoje pomysły i obrazy ze ślubów, które Wam się podobają. Róbcie zrzuty ekranów, zapisujcie w swoim ślubnym folderze. Stwórzcie moodboard pokazujący klimat, w jaki celujecie i koniecznie zróbcie to wszystko zanim zaczniecie wybierać usługodawców! Dzięki temu wybierzecie kogoś, kto jest zgodny z Waszą wizją i będziecie mogli podzielić się taką właśnie konkretną wizją. Brzmi sensownie, prawda? No to teraz pora na konkrety!  

Wybierz datę i miejsce ślubu/wesela

Jeśli macie już ustalony budżet, jeśli wyznaczyliście priorytety, określiliście wizję i swoje oczekiwania, to jest to moment na wybór daty i miejsca ślubu i przyjęcia weselnego. Jaką porę roku lubicie najbardziej? Może planujecie imprezę w plenerze i chcecie, żeby jak najdłużej korzystać z naturalnego światła (fotograf i filmowiec będą Wam wdzięczni!)? A może marzycie o ślubie w zimowej aurze, co pozwoli Wam też zaoszczędzić trochę pieniędzy? Zastanówcie się i wspólnie wybierzcie datę. To już moment, by na tę datę zorganizować stosowną uroczystość, czy jest to uroczystość w kościele, czy też w urzędzie. Jeśli planujecie brać ślub w sezonie od maja do października, to wskazane jest, żeby rozglądać się za pożądanym miejscem na przyjęcie weselne już nawet 18 miesięcy przed ślubem. Znając swój budżet, mając wstępnie określoną liczbę gości i styl przyjęcia, możecie rozpocząć poszukiwania odpowiedniego miejsca. Zorientujcie się, jakie są widełki cenowe w Waszej okolicy i ustalcie sobie limit ceny dla Was. Jeśli chcecie zaoszczędzić czas swój i gości, oraz trochę pieniędzy, to warto znaleźć miejsce, które oferuje noclegi dla gości. Oczywiście najfajniejszą opcją byłoby też zorganizowanie przygotowań i samego ślubu właśnie w tym jednym miejscu. Jeśli nie jest to możliwe, to wytypujcie 2-3 hotele w okolicy miejsca przyjęcia weselnego i pamiętajcie o zorganizowaniu transportu gości na wesele i z wesela. Ostateczną liczbę gości powinniście potwierdzić w hotelu na ok. 3 miesiące przed ślubem. Im szybciej pomyślicie o noclegach i transporcie, tym większa szansa, że Wasze wesele odbędzie się w wymarzonym miejscu, a jego koszty będą niższe. Pamiętajcie, by wynegocjować i wpisać do umów z usługodawcami konkretny możliwy maksymalny procentowy wzrost ceny. Jeśli w umowie nie ma zapisów o możliwym wzroście ceny, to dodajcie zapis o gwarancji ceny. Niektórzy usługodawcy wyrażą zgodę na taką gwarantowaną cenę, a ewentualny wzrost kosztów wezmą na siebie. Pamiętajcie też, by jak najszybciej poinformować gości o dacie ślubu, tak, by zarezerwowali sobie ten dzień. Możecie to zrobić wysyłając popularne karteczki „Save the date”. Formalne zaproszenia dla gości dostarczycie na 3-4 miesiące przed samym ślubem.  

Znajdź usługodawców

Skoro macie już wybrane miejsce i wiecie, kiedy odbędzie się Wasz ślub, to jest to najlepszy moment, by podjąć decyzję odnośnie wyboru innych usługodawców. Usługodawców powinniście mieć już wybranych najpóźniej na 6 miesięcy przed ślubem. Jeśli celujecie w mocno pożądanych profesjonalistów, to oczywiście powinniście rezerwować usługę natychmiast po wybraniu daty ślubu. Co więcej, jeśli szukacie naprawdę topowych wykonawców, to rekomendujemy wysondowanie dostępnych terminów nawet przed wyborem daty ślubu. Dla wymarzonego fotografa warto dostosować swój termin. To zaprocentuje, gdy po latach będziecie oglądać fantastyczne zdjęcia, które staną się Waszymi wspomnieniami. W pierwszej kolejności znajdźcie odpowiadającego Wam fotografa i filmowca. Pamiętajcie, że nie da się wyprodukować wspomnień. Można je tylko utrwalić. Fotograf starannie przygotuje dla Was wywołujące emocje obrazy z tego dnia, a filmowiec pozwoli Wam usłyszeć dźwięki dnia, strzępki rozmów, śmiechy i radość bliskich, nacieszyć się ruchomymi obrazami, które bardzo szybko przemijają. Cały wysiłek włożony przez Was w przygotowanie tego wyjątkowego dnia musi zostać utrwalony przez kogoś, kto rozumie, jaka jest wartość momentów, które tego dnia przeżywacie. Jeśli zdecydujecie się na kogoś mocno początkującego, to Wasze wspomnienia będą na zawsze zapisane tak, jak początkujący fotograf, czy filmowiec potrafili je zapisać. Dlatego warto tutaj zaufać komuś, kto nie oferuje najniższych stawek. Jest sporo ekip, które mają przystępne ceny. Wielu fotografów nadużywa lamp błyskowych błyskając na przygotowaniach, w kościele, czy nawet w plenerze. Jest to dość inwazyjny sposób pracy i jeśli Wam nie odpowiada, to nie bójcie się szukać kogoś, kto lubi wykorzystywać naturalne światło. Fotografowie często reżyserują dzień ślubu, ustawiają Was w przeróżnych pozach podczas przygotowań, czy nawet tańca. Jeśli zależy Wam na naturalnych kadrach, to powiedzcie o tym fotografowi. Wybór filmowca również może być niełatwy. Obecnie wiele ekip buduje swoją pozycje na fakcie wykorzystania zaawansowanego sprzętu filmowego – krany filmowe, stabilizatory, slidery. Zastanówcie się, czy chcecie, aby obecność filmowców była tak wyraźnie zaznaczona, czy może preferujecie kogoś z minimalistycznym podejściem, kto w dyskretny sposób wyłapie ulotne chwile i ułoży z nich emocjonującą historię. Nie bylibyśmy sobą, gdybyśmy nie dali Wam znać, jak my pracujemy. Jesteśmy typem dyskretnych introwertyków – nie będziemy Wami dyrygować, użycie lampy błyskowej ograniczamy do minimum, a filmy robimy tak, że goście nawet nie orientują się, że są filmowani. Naturalność, emocje, klimat, energia imprezy. Na tym się skupiamy. Wybierając ekipę foto i wideo warto postawić na jakiś zgrany duet, jedną ekipę ograniczając tym samym liczbę usługodawców i koszty, bo jedna ekipa może zaoferować Wam zniżkę, na jedną z usług, gdy zdecydujecie się zarówno na foto, jak i wideo. Zgrane duety często rozumieją się bez słów i nie przeszkadzają sobie w pracy, a Wam w zabawie. Wybierając Dja lub zespół muzyczny zastanówcie się, czy chcecie kogoś, kto będzie zabawiał gości, organizował liczne zabawy, czy może raczej kogoś, kto po prostu będzie dbał o to, by rozbrzmiewała taka muza, jaką lubicie, a goście mogli wyszaleć się na parkiecie. Odpowiednio wcześnie (np. 6 miesięcy przed ślubem) pomyślcie też o florystce, dekoratorce, fryzjerce i makijażystce. Na wybór wykonawców zaproszeń, osób organizujących dodatkowe atrakcje na ślubie przyjdzie jeszcze pora.  

Pora na ślubne zakupy!

Gdy do ślubu pozostało 7-8 miesięcy możesz już wybierać swoją suknię. Pamiętaj, by wybrać ją zanim wybrane zostaną stroje świadkowych! Tak wczesny wybór sukni pozwoli na ewentualne bezstresowe poprawki i zabezpieczy Cię przed nieprzewidywanymi sytuacjami. Czas pandemii i sytuacja na wschodzie Europy sprawiają, że dostępność pewnych artykułów może być utrudniona, więc warto mieć to na uwadze. W tym samym czasie warto zapisać się na nauki przedmałżeńskie, jeśli takie przewidujecie. Pół roku przed ślubem powinniście już rozglądać się za obrączkami i ślubną biżuterią. Proces wyboru obrączek nie powinien być dłuższy niż 6-8 tygodni. Gdy do ślubu pozostało mniej niż pół roku, zajmijcie się przygotowaniem oficjalnych zaproszeń, które dostarczycie gościom 3-4 miesiące przed ślubem. To również dobry moment, by kupić więcej strojów, które w okołoślubnym czasie będziecie wykorzystywać – coś na wieczór panieński, kawalerski, szlafroki na dzień ślubu, czy wygodne buty na zmianę podczas przyjęcia weselnego. Gdy do ślubu pozostało mniej niż 6 miesięcy to jest to pora, by zadbać o swoją skórę, cerę, rozpocząć odpowiednie zabiegi, najlepiej sprawdzone już wcześniej, bo wtedy ma się pewność, jak organizm będzie na nie reagował. Możesz też w tym okresie zacząć myśleć o podróży poślubnej, wybrać i zarezerwować miejsce, zadbać o ważność paszportów, jeśli będą konieczne.

Spersonalizujcie swój ślub!

Czasu do ślubu coraz mniej, sporo ważnych spraw macie już za sobą, nadeszła więc pora, by zrobić tak, by Wasz ślub był jeszcze bardziej „Wasz”. To bardzo ważny moment, w którym zadbacie o to, by ślub obfitował w dodatki i atrakcje charakterystyczne dla Was, Waszych osobowości, Waszej wspólnej historii. Po pierwsze, ustalcie przebieg ślubu i omówcie swoje preferencje muzyczne z Djem, czy zespołem podając konkretną listę utworów, które mają rozbrzmiewać i takich, których na swoim ślubie na pewno nie chcecie. Przygotujcie swoje przysięgi, jeśli mieliście to w planach. Możecie spersonalizować praktycznie wszystko – wymyślić nazwy pozycji do barowego menu, przygotować upominki dla gości, zamówić konkretne serwetki, przygotować tablicę z harmonogramem imprezy, albo wydrukować harmonogram w postaci kart, które zostaną rozdane już podczas ceremonii. Pamiętajcie, żeby na pewno zrobić to najpóźniej 3-4 miesiące przed ślubem, bo później może Wam już na to zabraknąć czasu.

Ostatnie szlify!

Gdy zostały 2 miesiące do ceremonii, powinniście już rozglądać się za upominkami dla rodziców, chrzestnych i innych bliskich Wam osób. To jest też czas, by zabawić się na Waszych wieczorach – panieńskim i kawalerskim. Warto też umówić się w tym okresie na próbną degustację menu. Próbną fryzurę i makijaż zaplanujcie na 1 miesiąc przed ślubem. Wtedy też (lub chwilę wcześniej) powinny zostać dokonane ostatnie poprawki strojów ślubnych. Dwa tygodnie przed ślubem skontaktujcie się ponownie ze wszystkimi usługodawcami, by potwierdzić to, co zostało ustalone. Pamiętajcie, by rozesłać usługodawcom wszystkie niezbędne informacje – adresy najważniejszych miejsc, harmonogramy, imiona i numery telefonów najważniejszych osób. Zaplanujcie schemat usadzenia rodziny i znajomych przy stołach.

Postarajcie się wszystko zorganizować tak, by tydzień przed ślubem nie mieć już nic istotnego do roboty, dzięki czemu możecie złapać oddech przed swoim wielkim dniem.

A co w dniu ślubu?

Zjedzcie bardzo dobre śniadanie i… bawcie się świetnie!

 

 

Mamy nadzieję, że powyższy poradnik był dla Was pomocny. Jeśli macie jakieś pytania, to zapraszamy do kontaktu. Zachęcamy do skorzystania z naszej oferty dobrych ślubnych fot i mocno kreatywnych, stylowych krótkometrażowych filmów ślubnych! Najszybciej skontaktujecie się z nami przez Messengera wysyłając wiadomość do nasze strony: www.facebook.com/alterweddingpl